项目概况 :
国家税务总局威远县税务局物业服务采购项目 的潜在供应商应在 内江融汇招标代理有限公司 获取 比选文件 ,并于 2024 年 3 月 1 日 14 点 30 分 (北京时间)前提交响应 文件 。
一、项目基本情况项目编号: NJRH-202401-B003
项目名称:国家税务总局威远县税务局物业服务采购项目
采购方式: 公开比选
采购保证金: 不收取 。
本项目 不 接受联合体。
采购需求:
一、 项目概述
国家税务总局威远县税务局物业项目包含: 11000平方米,包括:主办公大楼地面6层,税务巷办公区 7 层,附属用房楼地面 1层、地面停车场1层 , 现拟招一家供应商提供相关物业管理服务。
二、 主要服务范围
1、 电梯 2部 清洁卫生; 保安服务门岗(含 消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 )、 配电室 、 发电系统 、 各类会议室、党员活动室、健身房、值班室、更衣室、 指定 办公室、楼层卫生间、产权面积公共区域等物业管理。
三、 服务人员(实质性要求)
1、 人员要求
1.1 人员岗位、工作时间、工作职责
岗位设置 | 人数 | 工作时间 | 工作职责 | |
秩序维护
| 物业经理 | 1 | 8:00至18:00,常白班 | 负责项目安全管理工作,负责项目日常安全巡查工作、突发安全事件处置,兼白班车辆管理及巡逻,常白班。 |
停车场、岗亭、大楼管理岗 | 1 0 | 24小时 | 轮班作业,负责办公区日常值守,负责辖区中班、夜班日常巡逻,负责 5个保安服务门岗(含消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 等 )值守。 | |
保洁员 人员 | 保洁员 人员 | 3 | 7:00至18:00,工作日常白班 | 负责 各类会议室、党员活动室、健身房、值班室、更衣室、 指定 办公室 等 日常保洁工作 ; 负责办公楼内公共区域、停车场公共区域、外围公共区域 以及 卫生间的保洁工作 ;负责 电梯 2部 清洁卫生、 配电室 及 发电系统 保洁; |
后勤服务 人员 | 后勤 人员 | 2 | 8:30至19:00,工作日常白班 | 负责会议服务、指定办公室日常清洁等服务工作,常白班,但出现紧急情况须随叫随到。 |
1.2 人员素质要求:各岗位人员应当五官端正、工作态度积极、身体健康、无传染性急病、无刑事处罚记录、无吸毒史、无不良行为,退伍军人优先。
1.3 秩序维护岗位人员年龄在 20周岁以上(含)55周岁以下(含),保洁员人员年龄在20周岁以上(含)55周岁以下(含)。 后勤服务 人员年龄在 20周岁以上(含)55周岁以下(含)
四 、服务管理要求
( 一 ) 环境维护服务
1、 服务内容
1.1 负责办公楼公共区域及外围公共区域的日常卫生保洁工作。
1.2 负责 指定 办公室室内的日常卫生保洁工作。
1.3 负责办公区各类会议室、 党员活动室、健身房、值班室、 配电室、 更衣室、卫生间等 的 日常 卫生保洁工作。
1.4 负责电梯日常卫生保洁工作。
2、 服务标准
2.1 楼外区域环境维护
2.2.1 外围和道路:无泥沙、污垢、无烟头、无纸屑、附着物等杂物。
2.2.2 绿化带、花盆:无纸屑、垃圾袋、烟头等杂物。景观水池、石材表面无积尘、污垢。
2.2.3 垃圾箱:垃圾箱周围无散落垃圾、无污渍,垃圾箱外壳干净、无污渍。
2.2.4 垃圾中转站:每天清洁;中转站外地面无散落垃圾、墙面无污渍。
2.2.5 各类标识、宣传牌、护栏、灯具等:无积尘、无污渍、无乱张贴。
2.2 楼道、楼梯间、 电梯、 走廊环境维护
2.2.1 各楼层设置相应的垃圾桶, 垃圾袋装化 ,保持垃圾桶清洁、无异味,每日至少清运 2次。
2.2.2 地面无纸屑、杂物、污渍,走廊 50 m²内的烟头杂物不超过1个。
2.2.3 天花板、墙面无积尘、无污渍、无蛛网,无乱贴、乱画。
2.2.4 门窗、扶手、消防栓、电表箱、宣传栏、开关、灯具等处清洁无积尘、无污渍、无损坏,金属制品光亮。电梯轿厢每日擦洗 1次。
2.2.5 垃圾桶上烟头存放量不得超过 5个,垃圾桶内垃圾不能 溢出垃圾桶 。
2.2.6 每日 2次电梯轿厢清洁 ,电梯层门每日擦洗 1次。电梯门槽每周清理1次,发现异常及时处理; 每天清扫 2次,拖洗1次,电梯轿厢每天洗擦一次,地毯干净无污迹,顶部每周清擦1次;保持电梯轿厢清洁,轿厢四壁无手 印、 无灰尘、灯具干净无灰尘 ; 电梯塑料胶条、门轨无沙尘、沙子。
2.3 指定 办公室室内
2.3.1 室内家具、桌面、设施设备、物品等洁净无尘、无迹。
2.3.2 天花板、窗户、墙壁洁净无尘、无迹、无蛛网。
2.3.4 地面清洁,无污迹、无水迹、无尘、无烟头等杂物。
2.3.5 各类物品摆放整齐 (抹尘时应将物品移开,抹后还原)。
2.3.6 灯罩、空调口、排风罩等保持洁净无尘、无迹、无蛛网。
2.4 卫生间环境维护
2.4.1 卫生间墙面、门窗和灯具清洁无尘、无水迹、无蛛网。
2.4.2 面盆、台面内外以及周围地面无污迹、水迹、秽物、毛发等。
2.4.3 便池内外清洁无污迹、无秽物、水龙 头 等五金光亮。
2.4.4 卫生间镜面无水迹、无尘,光亮洁净。
2.4.5 卫生间内无异味、无污迹、地面保持干净干燥。
2.5 会议室环境维护
2.5.1 没使用的会议室每周清洁 3次,即将使用的会议室会前清洁1次,确保室内干净、无积尘、无渍;
2.5.2 保持桌面干净,整洁有序无划痕,桌内无杂物;
2.5.3 保持天花板、窗户、四面墙壁无积尘、无蜘蛛网;
2.5.4 窗台无积尘、门窗明亮无污渍,窗帘干净无破损;
2.5.5 灯罩、空调送、排风口应保持洁净、光亮;
2.5.6 室内设施、设备保持干净无积尘、无破损;
2.5.7 会议茶具清洁、光亮、无缺口、印渍等,严格消毒。
2.6 配电室 及 发电系统 保洁、 党员活动室、健身房、值班室、更衣室 、更衣室保持天花板、窗户、四面墙壁无积尘、无蜘蛛网,灯罩、空调送、排风口应保持洁净、光亮,室内设施、设备保持干净无积尘、无破损。
2.7 其他公共区域:门框、窗台、消防栓、指示牌、通风井格栏、垃圾桶、玻璃窗的清洁工作,无积尘,无涂画、无污渍;设备用房、附属设施和场所,做到场所、物件整洁,窗明几净,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等。
2.8 垃圾的处理:垃圾必须按要求分类放置、处理,垃圾日产日清。
2.9 卫生消杀:根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
( 二 ) 秩序维护服务
1、 服务内容
1.1 负责院内、楼层安全巡逻服务;
1.2 负责大厅值守服务;
1.3 负责 保安服务门岗(含 消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 ) 值守服务;
1.4 负责门卫室值守、停车场日常车辆管理服务;
1.5 负责办公区零星搬运服务。
2、 服务标准
2.1 公共秩序维护及安全防范
2.1.1 制定安全值勤实施方案与管理制度包括防火、防盗、防破坏、防事故、突发事件处理和秩序维护等应急预案并组织演练。每半年组织演练一次。
2.1.2 秩序维护人员经培训上岗,保持良好的精神状态,注意仪容仪表及礼节礼貌,上班期间着统一配发服装,热情礼貌,不与服务对象发生争吵。坚守岗位,联络通畅,反应迅速。
2.1.3 办公区域内日常办公秩序井然有序;有效维护责任区域内正常的办公工作秩序,确保责任区域内不发生刑事案件、火灾事故、交通事故等各类安全责任事故。
2.1.4 办公区域内各项安全管理制度得到有效落实,安排专人值守区域严格控制无证闲杂人员、上访人员或其他身份不明人员随意进入。
2.1.5 服务大厅安排专人值守,熟悉和掌握管理区域内各类器材的位置及功能,维护好服务大厅秩序,协助调解矛盾,协助咨询服务,制止扰乱工作秩序的行为;现场有办事人员出现争执、情绪激动时,及时主动妥善处理,力求做到容忍宽大,以理服人。
2.1.6 物业管理区域内治安秩序良好,治安防范措施严密有效,发现治安隐患处置及时,违反治安管理规定的行为得到有效制止和处理,防止偷盗案件的发生。
2.1.7 物业管理区域内消防安全管理的规定得到有效落实,安保责任区域内消防管理严格规范,发现消防隐患应处置及时,发生火警,处置果断、规范、及时。
2.2 停车场管理服务
2.2.1 进行安全服务,停车合理,指挥规范,车辆停放整齐。
2.2.2 制定完善的停车场管理制度并严格执行,指挥车辆动作规范,热情礼貌,服务周到;按规定停放车辆,严禁消防通道停放车辆,防止交通事故的发生。
2.2.3 停车场实行值班巡逻制度,查看车辆有无损坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,防止车主粗心而造成损失,发现车辆报警立即赶赴现场进行处理。
2.2.4 做好各种安全标识和安全设施的维护管理 (如道闸、限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域指示牌等),保证行车安全。
2.2.5 有重大活动安排时,应根据需要事先预留车位,并摆放醒目标志,防止车辆堵塞现象发生。
2.3 消防监控室值守服务
2.3.1 24小时对消防系统进行监控,发现报警立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准使用报警,确属安警、火警则按安警、火警处理程序立即进行处理,属误报的,查明原因,消除故障,恢复系统,做好处理记录。
2.3.2 定期对消防系统进行巡视检查、检测和保养,发现问题及时排除,保证系统的正常可靠运行。
2.3.3 严格执行交接班制度,加强消防管理。
2.3.4 做好安防、消防系统检查工作,并做好记录。
2.3.5 安防监控 24小时进行值守并按规定保存时间资料,发现问题立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,做好记录。
( 三 ) 后勤服务
1、 服务内容 : 负责 各类 会议室、健身房的日常服务。
2、 服务标准
2.1 对会议室、健身房日常管理,包括:地面墙面卫生清洁、茶水服务、健身房设备的日常清洁,安全管理。
2.2 建立健身器材档案 (设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
2.3 健身器材标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
( 四 ) 其他服务
1、 绿化维护服务:含办公楼指定办公室绿植、楼道盆栽、办公区域内绿化维护、养护。
2、 垃圾清运服务
3、 负责卫生间、保洁物品等低值易耗品的提供,包含但不限于:扫把、拖把、洁厕剂、洁厕刷、抹布、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、垃圾袋、洗洁精、水桶、其它小工具。
( 五 ) 其他管理要求
1、 物业服务人员按照公司要求统一着装,佩戴工牌,仪容仪表整洁,文明礼貌,为采购人提供热情周到、耐心细致的各项物业服务。
2、 按采购人要求招聘、录用符合条件的人员,保持服务人员的相对稳定性,未经采购人书面同意,不得随意更换人员。
3、 供应商与拟派本项目服务人员签订劳 务 合同,按照国家规定为 服务 人员缴纳保险 和支付工资 。
(六)服务考核(实质性要求)
1、采购人根据考核管理办法 ( 附件 2 ) 不定期对供应商进行考核打分,满分为 100分,综合得分达到95分及以上为合格,综合得分低于95分的为不合格,同时供应商必须进行整改,若拒不整改或整改不到位,采购人有权终止合同。连续两次或累计三次考核不合格的,采购人有权终止与供应商的合同。
( 七 )其他要求(实质性要求)
1、供应商严格遵守国家税务总局威远县税务局的规章制度,同时严格遵守国家的法律法规,如有违反,自行承担一切责任,采购人不承担任何责任。
2、供应商任何人员出现工伤或死亡事故,供应商负完全责任,所有费用由供应商支付,采购人不承担任何责任。
3、因供应商原因给采购人带来的损失由供应商承担。
五 、商务要求 (实质性要求)
1、服务期限: 自 合同签订之日起一年。
2、服务地点:采购人指定地点。
3、付款方式:采购人根据 成交金额 逐月平均支付,于当月 15日前支付上月物业服务费给供应商。
4、物业管理形式:自负盈亏。
5、费用划分
5.1秩序管理: 门岗 固定设施、内部通讯费用、水电费用由采购人负担。执勤工具(包括但不限于对讲机、手电)、服装等由供应商承担。
5.2环境卫生:工作所需水电、卫生间洗手液、卷纸、擦手纸 、 日常保洁用具用品由采购人负担。
5. 3 供应商所有工作人员费用(含服装、劳保、通讯工具、餐费等)包含在物业管理服务费用之内,采购人不再承担。物业人员在单位就餐费自行负责。
5. 4 会议使用设备及用品由采购人承担。
注: ①以上标注(实质性要求)的供应商须全部满足,不满足或不响应的作无效响应处理。 以上未 标注 (实质性要求) 的为一般条款, 供应商不满足或不响应的 将影响供应商得分。
② 本章(六)服务考核中的 考核管理办法 详见附件 2。
二、供应商参加比选应当具备的资格条件:
(一)具有独立承担民事责任能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守相关的法律和法规;
(六) 本项目不接受联合体比选 ;
(七) 按本项目规定购买了比选文件 。
三、获取 比选文件获取时间: 2024年2月27日9:00至2024年2月28日17:00(北京时间,法定节假日除外)。
地点:内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢发售。
比选文件售价:人民币 200.00元/份。(比选文件售出后费用不退,报名资格不能转让)。
获取比选文件必须携带下列有效证明文件
报名方式: 请将以下报名资料电子版上传至 njrh2003@126.com。
供应商 为法人或者其他组织的,须提供单位介绍信原件(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章); 供应商 为自然人的,须提供本人身份证复印件。
上传后请致电 0832-8801000,报名成功后,方可获取比选文件。
《供应商报名登记表》(详见 附件 1)。
四、响应文件提交
截止时间: 2024 年 3 月 1 日 14:30 (北京时间)
地点: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢三楼
五、开启时间: 2024 年 3 月 1 日 14:30 (北京时间)
地点: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢三楼
六、公告期限自本公告发布之日起 3个工作日。
七、 其他补充事宜 : 无。 八、凡对本次采购提出询问,请按 以下方式 联系。 1.采购人信息名 称:国家税务总局威远县税务局
地 址:内江市威远县严陵镇顺城街 322号
联 系 人:徐老师
联系方式: 0832-8225720
2.采购代理机构信息名 称: 内江融汇招标代理有限公司
地 址: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢
联 系 人:胡老师
联系方式: 0832-8802006
3.项目联系 方式项目联系人: 胡老师
电 话: 0832-8802006
附件 1 供应商报名登记表
供应商 报名登记表
项目 编号 (必填) | |
项目名称 (必填) | |
单位名称 (必填) | (加盖公章) |
单位地址 (必填) | |
购买文件时间 (必填) | |
联系人 (必填) | |
单位固定电话 | |
经办人移动电话 (必填) | |
单位传真 | |
电子邮箱 (必填) | |
备 注 | |
附件 2 考核管理办法
序号 | 考评项目 | 考评内容 | 考评标准 | 考评分值 | 扣分标准 | 扣分分值 | 考评得分 |
1 |
人员配备管理
|
人员配置 | 按规定配置岗位人员,细化工作职责,划分服务责任范围。主动与物业员工签订劳动合同。 |
2 0分 | 每发现一项不达服务标准的,扣 1分;有干部职工投诉服务的,扣2分。 | | |
管理制度 | 制订出完善的物业管理服务方案,建立健全公司考勤、检查、考核、培训、档案等制度,强化内部管理,提高服务质量,提升服务水平。 | ||||||
服务规范 | 员工上班须着装统一,佩戴统一物管标识,用语文明,服务热情,节约水电,爱惜财物。 | ||||||
2 | 服务管理 | 环境维护服务 | 外围和道路:无泥沙、污垢、无烟头、无纸屑、附着物等杂物 | 2 0分 |
每发现一项不达服务标准的,扣 1分 | | |
绿化带、花盆:无纸屑、垃圾袋、烟头等杂物。景观水池、石材表面无积尘、污垢 | |||||||
垃圾箱:垃圾箱周围无散落垃圾、无污渍,垃圾箱外壳干净、无污渍 | |||||||
各楼层设置相应的垃圾桶,垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味,每日至少清运 2次。 | |||||||
天花板、墙面无积尘、无污渍、无蛛网,无乱贴、乱画。 | |||||||
垃圾桶上烟头存放量不得超过 5个,垃圾桶内垃圾不能 溢出垃圾桶 | |||||||
室内家具、桌面、设施设备、物品等洁净无尘、无迹 | |||||||
卫生间墙面、门窗和灯具清洁无尘、无水迹、无蛛网 | |||||||
没使用的会议室每周清洁 3次,即将使用的会议室会前清洁1次 | |||||||
会议茶具清洁、光亮、无缺口、印渍等,严格消毒 | |||||||
其他公共区域:门框、窗台、消防栓、指示牌、通风井格栏、垃圾桶、玻璃窗的清洁工作,无积尘,无涂画、无污渍;设备用房、附属设施和场所,做到场所、物件整洁,窗明几净,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等 | |||||||
3 | 秩序维护服务 | 24小时对消防系统进行监控,发现报警立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准使用报警,确属安警、火警则按安警、火警处理程序立即进行处理,属误报的,查明原因,消除故障,恢复系统,做好处理记录 | 2 0分 |
每发现一项不达服务标准的,扣 1分 | | | |
做好安防、消防系统检查工作,并做好记录 | |||||||
安防监控 24小时进行值守并按规定保存时间资料,发现问题立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,做好记录 | |||||||
停车场实行值班巡逻制度,查看车辆有无损坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,防止车主粗心而造成损失,发现车辆报警立即赶赴现场进行处理 | |||||||
做好各种安全标识和安全设施的维护管理 (如道闸、限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域指示牌等),保证行车安全。 | |||||||
4 | 后勤服务 | 对会议室、健身房日常管理,包括:地面墙面卫生清洁、茶水服务、健身房设备的日常清洁,安全管理 。 | 2 0分 |
每发现一项不达服务标准的,扣 1分 | | | |
建立健身器材档案 (设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全 。 | |||||||
健身器材标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常 。 | |||||||
5 | 其他服务 | 负责卫生间、保洁物品等低值易耗品的 更换、补充以保证正常使用 ,包含但不限于:洗手液、卷纸、擦手纸 、 日常保洁用具。 | 0分 | 每发现一项不达服务标准的,扣 1分 | | | |
合 计 | | | | | | | |
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