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国家税务总局威远县税务局物业服务采购项目比选公告

· 2024-02-26
比选 公告

项目概况

国家税务总局威远县税务局物业服务采购项目 的潜在供应商应在 内江融汇招标代理有限公司 获取 比选文件 ,并于 2024 3 1 14 30 (北京时间)前提交响应 文件

一、项目基本情况

项目编号: NJRH-202401-B003

项目名称:国家税务总局威远县税务局物业服务采购项目

采购方式: 公开比选

采购保证金: 不收取

本项目 接受联合体。

采购需求:

一、 项目概述

国家税务总局威远县税务局物业项目包含: 11000平方米,包括:主办公大楼地面6层,税务巷办公区 7 层,附属用房楼地面 1层、地面停车场1层 现拟招一家供应商提供相关物业管理服务。

二、 主要服务范围

1、 电梯 2部 清洁卫生; 保安服务门岗(含 消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 )、 配电室 发电系统 各类会议室、党员活动室、健身房、值班室、更衣室、 指定 办公室、楼层卫生间、产权面积公共区域等物业管理。

三、 服务人员(实质性要求)

1、 人员要求

1.1 人员岗位、工作时间、工作职责

岗位设置

人数

工作时间

工作职责

秩序维护

物业经理

1

8:00至18:00,常白班

负责项目安全管理工作,负责项目日常安全巡查工作、突发安全事件处置,兼白班车辆管理及巡逻,常白班。

停车场、岗亭、大楼管理岗

1 0

24小时

轮班作业,负责办公区日常值守,负责辖区中班、夜班日常巡逻,负责 5个保安服务门岗(含消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 )值守。

保洁员 人员

保洁员 人员

3

7:00至18:00,工作日常白班

负责 各类会议室、党员活动室、健身房、值班室、更衣室、 指定 办公室 日常保洁工作 负责办公楼内公共区域、停车场公共区域、外围公共区域 以及 卫生间的保洁工作 ;负责 电梯 2部 清洁卫生、 配电室 发电系统 保洁;

后勤服务 人员

后勤 人员

2

8:30至19:00,工作日常白班

负责会议服务、指定办公室日常清洁等服务工作,常白班,但出现紧急情况须随叫随到。

1.2 人员素质要求:各岗位人员应当五官端正、工作态度积极、身体健康、无传染性急病、无刑事处罚记录、无吸毒史、无不良行为,退伍军人优先。

1.3 秩序维护岗位人员年龄在 20周岁以上(含)55周岁以下(含),保洁员人员年龄在20周岁以上(含)55周岁以下(含)。 后勤服务 人员年龄在 20周岁以上(含)55周岁以下(含)

、服务管理要求

环境维护服务

1、 服务内容

1.1 负责办公楼公共区域及外围公共区域的日常卫生保洁工作。

1.2 负责 指定 办公室室内的日常卫生保洁工作。

1.3 负责办公区各类会议室、 党员活动室、健身房、值班室、 配电室、 更衣室、卫生间等 日常 卫生保洁工作。

1.4 负责电梯日常卫生保洁工作。

2、 服务标准

2.1 楼外区域环境维护

2.2.1 外围和道路:无泥沙、污垢、无烟头、无纸屑、附着物等杂物。

2.2.2 绿化带、花盆:无纸屑、垃圾袋、烟头等杂物。景观水池、石材表面无积尘、污垢。

2.2.3 垃圾箱:垃圾箱周围无散落垃圾、无污渍,垃圾箱外壳干净、无污渍。

2.2.4 垃圾中转站:每天清洁;中转站外地面无散落垃圾、墙面无污渍。

2.2.5 各类标识、宣传牌、护栏、灯具等:无积尘、无污渍、无乱张贴。

2.2 楼道、楼梯间、 电梯、 走廊环境维护

2.2.1 各楼层设置相应的垃圾桶, 垃圾袋装化 ,保持垃圾桶清洁、无异味,每日至少清运 2次。

2.2.2 地面无纸屑、杂物、污渍,走廊 50 m²内的烟头杂物不超过1个。

2.2.3 天花板、墙面无积尘、无污渍、无蛛网,无乱贴、乱画。

2.2.4 门窗、扶手、消防栓、电表箱、宣传栏、开关、灯具等处清洁无积尘、无污渍、无损坏,金属制品光亮。电梯轿厢每日擦洗 1次。

2.2.5 垃圾桶上烟头存放量不得超过 5个,垃圾桶内垃圾不能 溢出垃圾桶

2.2.6 每日 2次电梯轿厢清洁 ,电梯层门每日擦洗 1次。电梯门槽每周清理1次,发现异常及时处理; 每天清扫 2次,拖洗1次,电梯轿厢每天洗擦一次,地毯干净无污迹,顶部每周清擦1次;保持电梯轿厢清洁,轿厢四壁无手 印、 无灰尘、灯具干净无灰尘 电梯塑料胶条、门轨无沙尘、沙子。

2.3 指定 办公室室内

2.3.1 室内家具、桌面、设施设备、物品等洁净无尘、无迹。

2.3.2 天花板、窗户、墙壁洁净无尘、无迹、无蛛网。

2.3.3 窗户明亮无迹。

2.3.4 地面清洁,无污迹、无水迹、无尘、无烟头等杂物。

2.3.5 各类物品摆放整齐 (抹尘时应将物品移开,抹后还原)。

2.3.6 灯罩、空调口、排风罩等保持洁净无尘、无迹、无蛛网。

2.4 卫生间环境维护

2.4.1 卫生间墙面、门窗和灯具清洁无尘、无水迹、无蛛网。

2.4.2 面盆、台面内外以及周围地面无污迹、水迹、秽物、毛发等。

2.4.3 便池内外清洁无污迹、无秽物、水龙 等五金光亮。

2.4.4 卫生间镜面无水迹、无尘,光亮洁净。

2.4.5 卫生间内无异味、无污迹、地面保持干净干燥。

2.5 会议室环境维护

2.5.1 没使用的会议室每周清洁 3次,即将使用的会议室会前清洁1次,确保室内干净、无积尘、无渍;

2.5.2 保持桌面干净,整洁有序无划痕,桌内无杂物;

2.5.3 保持天花板、窗户、四面墙壁无积尘、无蜘蛛网;

2.5.4 窗台无积尘、门窗明亮无污渍,窗帘干净无破损;

2.5.5 灯罩、空调送、排风口应保持洁净、光亮;

2.5.6 室内设施、设备保持干净无积尘、无破损;

2.5.7 会议茶具清洁、光亮、无缺口、印渍等,严格消毒。

2.6 配电室 发电系统 保洁、 党员活动室、健身房、值班室、更衣室 、更衣室保持天花板、窗户、四面墙壁无积尘、无蜘蛛网,灯罩、空调送、排风口应保持洁净、光亮,室内设施、设备保持干净无积尘、无破损。

2.7 其他公共区域:门框、窗台、消防栓、指示牌、通风井格栏、垃圾桶、玻璃窗的清洁工作,无积尘,无涂画、无污渍;设备用房、附属设施和场所,做到场所、物件整洁,窗明几净,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等。

2.8 垃圾的处理:垃圾必须按要求分类放置、处理,垃圾日产日清。

2.9 卫生消杀:根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

秩序维护服务

1、 服务内容

1.1 负责院内、楼层安全巡逻服务;

1.2 负责大厅值守服务;

1.3 负责 保安服务门岗(含 消防火灾自动报警及消防系统、监控室、机房、指挥监控中心 值守服务;

1.4 负责门卫室值守、停车场日常车辆管理服务;

1.5 负责办公区零星搬运服务。

2、 服务标准

2.1 公共秩序维护及安全防范

2.1.1 制定安全值勤实施方案与管理制度包括防火、防盗、防破坏、防事故、突发事件处理和秩序维护等应急预案并组织演练。每半年组织演练一次。

2.1.2 秩序维护人员经培训上岗,保持良好的精神状态,注意仪容仪表及礼节礼貌,上班期间着统一配发服装,热情礼貌,不与服务对象发生争吵。坚守岗位,联络通畅,反应迅速。

2.1.3 办公区域内日常办公秩序井然有序;有效维护责任区域内正常的办公工作秩序,确保责任区域内不发生刑事案件、火灾事故、交通事故等各类安全责任事故。

2.1.4 办公区域内各项安全管理制度得到有效落实,安排专人值守区域严格控制无证闲杂人员、上访人员或其他身份不明人员随意进入。

2.1.5 服务大厅安排专人值守,熟悉和掌握管理区域内各类器材的位置及功能,维护好服务大厅秩序,协助调解矛盾,协助咨询服务,制止扰乱工作秩序的行为;现场有办事人员出现争执、情绪激动时,及时主动妥善处理,力求做到容忍宽大,以理服人。

2.1.6 物业管理区域内治安秩序良好,治安防范措施严密有效,发现治安隐患处置及时,违反治安管理规定的行为得到有效制止和处理,防止偷盗案件的发生。

2.1.7 物业管理区域内消防安全管理的规定得到有效落实,安保责任区域内消防管理严格规范,发现消防隐患应处置及时,发生火警,处置果断、规范、及时。

2.2 停车场管理服务

2.2.1 进行安全服务,停车合理,指挥规范,车辆停放整齐。

2.2.2 制定完善的停车场管理制度并严格执行,指挥车辆动作规范,热情礼貌,服务周到;按规定停放车辆,严禁消防通道停放车辆,防止交通事故的发生。

2.2.3 停车场实行值班巡逻制度,查看车辆有无损坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,防止车主粗心而造成损失,发现车辆报警立即赶赴现场进行处理。

2.2.4 做好各种安全标识和安全设施的维护管理 (如道闸、限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域指示牌等),保证行车安全。

2.2.5 有重大活动安排时,应根据需要事先预留车位,并摆放醒目标志,防止车辆堵塞现象发生。

2.3 消防监控室值守服务

2.3.1 24小时对消防系统进行监控,发现报警立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准使用报警,确属安警、火警则按安警、火警处理程序立即进行处理,属误报的,查明原因,消除故障,恢复系统,做好处理记录。

2.3.2 定期对消防系统进行巡视检查、检测和保养,发现问题及时排除,保证系统的正常可靠运行。

2.3.3 严格执行交接班制度,加强消防管理。

2.3.4 做好安防、消防系统检查工作,并做好记录。

2.3.5 安防监控 24小时进行值守并按规定保存时间资料,发现问题立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,做好记录。

后勤服务

1、 服务内容 负责 各类 会议室、健身房的日常服务。

2、 服务标准

2.1 对会议室、健身房日常管理,包括:地面墙面卫生清洁、茶水服务、健身房设备的日常清洁,安全管理。

2.2 建立健身器材档案 (设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

2.3 健身器材标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。

其他服务

1、 绿化维护服务:含办公楼指定办公室绿植、楼道盆栽、办公区域内绿化维护、养护。

2、 垃圾清运服务

3、 负责卫生间、保洁物品等低值易耗品的提供,包含但不限于:扫把、拖把、洁厕剂、洁厕刷、抹布、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、垃圾袋、洗洁精、水桶、其它小工具。

其他管理要求

1、 物业服务人员按照公司要求统一着装,佩戴工牌,仪容仪表整洁,文明礼貌,为采购人提供热情周到、耐心细致的各项物业服务。

2、 按采购人要求招聘、录用符合条件的人员,保持服务人员的相对稳定性,未经采购人书面同意,不得随意更换人员。

3、 供应商与拟派本项目服务人员签订劳 合同,按照国家规定为 服务 人员缴纳保险 和支付工资

(六)服务考核(实质性要求)

1、采购人根据考核管理办法 附件 2 不定期对供应商进行考核打分,满分为 100分,综合得分达到95分及以上为合格,综合得分低于95分的为不合格,同时供应商必须进行整改,若拒不整改或整改不到位,采购人有权终止合同。连续两次或累计三次考核不合格的,采购人有权终止与供应商的合同。

)其他要求(实质性要求)

1、供应商严格遵守国家税务总局威远县税务局的规章制度,同时严格遵守国家的法律法规,如有违反,自行承担一切责任,采购人不承担任何责任。

2、供应商任何人员出现工伤或死亡事故,供应商负完全责任,所有费用由供应商支付,采购人不承担任何责任。

3、因供应商原因给采购人带来的损失由供应商承担。

、商务要求 (实质性要求)

1、服务期限: 合同签订之日起一年。

2、服务地点:采购人指定地点。

3、付款方式:采购人根据 成交金额 逐月平均支付,于当月 15日前支付上月物业服务费给供应商。

4、物业管理形式:自负盈亏。

5、费用划分

5.1秩序管理: 门岗 固定设施、内部通讯费用、水电费用由采购人负担。执勤工具(包括但不限于对讲机、手电)、服装等由供应商承担。

5.2环境卫生:工作所需水电、卫生间洗手液、卷纸、擦手纸 日常保洁用具用品由采购人负担。

5. 3 供应商所有工作人员费用(含服装、劳保、通讯工具、餐费等)包含在物业管理服务费用之内,采购人不再承担。物业人员在单位就餐费自行负责。

5. 4 会议使用设备及用品由采购人承担。

注: ①以上标注(实质性要求)的供应商须全部满足,不满足或不响应的作无效响应处理。 以上未 标注 (实质性要求) 的为一般条款, 供应商不满足或不响应的 将影响供应商得分。

本章(六)服务考核中的 考核管理办法 详见附件 2。

二、供应商参加比选应当具备的资格条件:

(一)具有独立承担民事责任能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守相关的法律和法规;

(六) 本项目不接受联合体比选

(七) 按本项目规定购买了比选文件

三、获取 比选文件

获取时间: 2024年2月27日9:00至2024年2月28日17:00(北京时间,法定节假日除外)。

地点:内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢发售。

比选文件售价:人民币 200.00元/份。(比选文件售出后费用不退,报名资格不能转让)。

获取比选文件必须携带下列有效证明文件

报名方式: 请将以下报名资料电子版上传至 njrh2003@126.com。

供应商 为法人或者其他组织的,须提供单位介绍信原件(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章); 供应商 为自然人的,须提供本人身份证复印件。

上传后请致电 0832-8801000,报名成功后,方可获取比选文件。

《供应商报名登记表》(详见 附件 1)。

四、响应文件提交

截止时间: 2024 3 1 14:30 (北京时间)

地点: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢三楼

五、开启

时间: 2024 3 1 14:30 (北京时间)

地点: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢三楼

六、公告期限

自本公告发布之日起 3个工作日。

七、 其他补充事宜 无。 八、凡对本次采购提出询问,请按 以下方式 联系。 1.采购人信息

称:国家税务总局威远县税务局

址:内江市威远县严陵镇顺城街 322号

人:徐老师

联系方式: 0832-8225720

2.采购代理机构信息

称: 内江融汇招标代理有限公司

地 址: 内江市东兴区翡翠国际社区清溪路商业楼 47幢

人:胡老师

联系方式: 0832-8802006

3.项目联系 方式

项目联系人: 胡老师

话: 0832-8802006


附件 1 供应商报名登记表

供应商 报名登记表

项目 编号 (必填)


项目名称 (必填)


单位名称 (必填)

(加盖公章)

单位地址 (必填)


购买文件时间 (必填)


联系人 (必填)


单位固定电话


经办人移动电话 (必填)


单位传真


电子邮箱 (必填)



附件 2 考核管理办法

序号

考评项目

考评内容

考评标准

考评分值

扣分标准

扣分分值

考评得分

1

人员配备管理

人员配置

按规定配置岗位人员,细化工作职责,划分服务责任范围。主动与物业员工签订劳动合同。

2 0分

每发现一项不达服务标准的,扣 1分;有干部职工投诉服务的,扣2分。



管理制度

制订出完善的物业管理服务方案,建立健全公司考勤、检查、考核、培训、档案等制度,强化内部管理,提高服务质量,提升服务水平。

服务规范

员工上班须着装统一,佩戴统一物管标识,用语文明,服务热情,节约水电,爱惜财物。

2

服务管理

环境维护服务

外围和道路:无泥沙、污垢、无烟头、无纸屑、附着物等杂物

2 0分

每发现一项不达服务标准的,扣 1分



绿化带、花盆:无纸屑、垃圾袋、烟头等杂物。景观水池、石材表面无积尘、污垢

垃圾箱:垃圾箱周围无散落垃圾、无污渍,垃圾箱外壳干净、无污渍

各楼层设置相应的垃圾桶,垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味,每日至少清运 2次。

天花板、墙面无积尘、无污渍、无蛛网,无乱贴、乱画。

垃圾桶上烟头存放量不得超过 5个,垃圾桶内垃圾不能 溢出垃圾桶

室内家具、桌面、设施设备、物品等洁净无尘、无迹

卫生间墙面、门窗和灯具清洁无尘、无水迹、无蛛网

没使用的会议室每周清洁 3次,即将使用的会议室会前清洁1次

会议茶具清洁、光亮、无缺口、印渍等,严格消毒

其他公共区域:门框、窗台、消防栓、指示牌、通风井格栏、垃圾桶、玻璃窗的清洁工作,无积尘,无涂画、无污渍;设备用房、附属设施和场所,做到场所、物件整洁,窗明几净,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等

3

秩序维护服务

24小时对消防系统进行监控,发现报警立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,防止超标准使用报警,确属安警、火警则按安警、火警处理程序立即进行处理,属误报的,查明原因,消除故障,恢复系统,做好处理记录

2 0分

每发现一项不达服务标准的,扣 1分



做好安防、消防系统检查工作,并做好记录

安防监控 24小时进行值守并按规定保存时间资料,发现问题立刻通知相关岗位人员到现场查看确认,做好记录

停车场实行值班巡逻制度,查看车辆有无损坏、漏油、漏水情况和车辆防护状况是否完好,防止车主粗心而造成损失,发现车辆报警立即赶赴现场进行处理

做好各种安全标识和安全设施的维护管理 (如道闸、限速器、转弯凸镜、限高牌、限速牌、道路指示牌、区域指示牌等),保证行车安全。

4

后勤服务

对会议室、健身房日常管理,包括:地面墙面卫生清洁、茶水服务、健身房设备的日常清洁,安全管理

2 0分

每发现一项不达服务标准的,扣 1分



建立健身器材档案 (设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全

健身器材标志齐全、规范,责任明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常

5

其他服务

负责卫生间、保洁物品等低值易耗品的 更换、补充以保证正常使用 ,包含但不限于:洗手液、卷纸、擦手纸 日常保洁用具。

2 0分

每发现一项不达服务标准的,扣 1分











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