政府采购计划备案号:420000-2024-02021
订单号: FWYJ4200002400133801
采购总预算金额:¥750,000.00
本次成交金额: ¥744,480.00
采购单位:湖北省林业调查规划院
联系人:黄静
联系电话:027-87387058
成交供应商:武汉惠吉物业服务有限公司
成交日期:2024年03月28日
执行方式:议价
成交标的:
采购品目:物业管理服务
采购需求:1、物业类型:办公楼、商业门面、职工活动室及所辖公共区域物业管理2、座落位置:武汉市洪山区卓刀泉南路四号 3、服务面积:公共活动区总面积322273平方米,办公用房总面积6041.24平方米 4、物业管理责任:(1)环境管理部:①负责大院公共区域环境卫生清扫;②负责办公大楼、办公室、会议室内的卫生清洁;③负责清洁情况的质量监督并记录,发现问题及时处理;④负责每日将垃圾清运至垃圾中转站,并督促环卫部门及时清运垃圾;④做好相关台账工作。(2)安全管理部:①负责安全管理方案的制订和实施;②负责外来人、车、物出入的管理工作;③负责每日对公共区、办公区(办公楼)各楼层的保卫巡视、巡更,按规定巡逻路线、巡查值班;④负责突发事件应急方案及预防措施的制订和实施;⑤负责消防安全检查和防火监督管理;⑥负责安全视频监控管理;⑦负责临时性搬运工作;⑧做好相关台账工作。 (3)服务中心:①大院商业门店的管理(水电维修); ②工程人员负责大院内零星维修; ③客服及文职人员负责前台接待,治安、消防、物业资料整理及管理;④做好相关台账工作。5、人员需求:合计17人(1)项目经理 1人;(2)秩序维护队长 1人;(3)秩序维护队员 7人;(4)保洁班长 1人;(5)保洁员 5人;(6)前台、文员 1人;(7)水电工 1人。6、物业管理服务范围和质量要求(一)服务范围 (1)卫生保洁服务:①院公共区域(公共通道、墙面、天花、卫生间、停车场等)日常环境卫生保洁;②办公楼内所有会议室的日常环境卫生保洁、值班室及大厅的日常环境卫生保洁;③公共场所内的消毒服务。(2)秩序维护和管理服务:①办公区入口24小时值班;②监控值班室24小时值班;③停车场管理;④院内活动秩序管理;⑤突发事件应急处理。 (3)前台接待及文员服务:①接待来访人员问询及登记工作;②承担打字、复印、传真、收发文件等工作;③做好相关资料整理工作;④完成甲方交办的其他物业工作。 (4)工程维修服务:办公楼、商业门面及辅助设施、设备及水电的日常维修,公共区域地面、沟渠疏通清理;公共区域安全隐患处理。(二)质量标准 (1)安全管理:门岗24小时值勤,对进出人员、车辆、大件物品等进行盘问、登记,严格控制无关人员、车辆进入,确保院内秩序井然有序。(2)交通秩序:车辆进出停放、行驶有序;主要干道和消防通道畅通;(3)消防管理:制订、落实建管局消防应急预案、消防宣传培训年度计划。加强日常消防安全管理,确保消防设施完好、有效,发生火灾及时报警,并组织扑救初起火灾; (4)环境卫生:环境清新、整洁、无卫生死角,沟渠畅通,保洁率99%以上,垃圾须每日清理,并做好除四害工作。办公大楼内公共部分包括卫生间做到时时保洁;职工活动室、大小会议室卫生清洁,并按时提供开水;参与大楼内办会及服务工作;(5)水电管理:保持设备房及值班室的环境卫生;做好设施设备的台帐以及巡查记录,设备出现故障时,维修人员应在接到报修后5分钟内到达现场,设备小修合格率达到100%,一般性维修不过夜。加强日常巡视,防止跑、冒、滴、漏,保证设备设施完好;(6)内务管理:保持值班室卫生整洁,各类工作档案资料清晰完整。(7)乙方相关制度必须上墙,定人定岗定责;(8)甲方对乙方的满意率达到95%;(9)乙方所招人员应保持稳定,在确保物业服务工作正常运转及甲方工作延续性的前提下,乙方可进行适当的人员调配,安排各项目间人员的互相学习、交流及专业岗位培训等。
服务响应说明:按照采购需求提供物业管理服务
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