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宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目成交结果公告

· 2024-03-05
宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目成交结果公告

项目编号:EP-SZCG2024014

项目名称:宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目

三、成交信息

供应商名称:安徽邦和物业管理有限责任公司

供应商地址:安徽省合肥市蜀山区聚云路138号白天鹅国际商务中心办公702室

成交金额:551000.00元

供应商的评审报价:551000.00元

供应商的评审总得分:92.33

四、主要标的信息

服务类

名称:宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目

服务范围:(一)项目基本情况:安徽省宿州市人民检察院,位于宿州市淮河西路 176 号,位于园林处西侧,总建筑面积约10840平方米。

(1)建筑情况:

①、主楼:建筑面积:约 10700平方米,框架结构,地下1层,地面10 层。

②、控申接待室:建筑面积:约140平方米,框架结构,地面 1 层。

(2)设施设备情况:

1、电梯:2部。(交由专业公司维保)

2、给排水系统:生活水泵、排污泵。

(3)服务范围及内容:主要包含主楼、控申接待室及院落公共区域保洁、安全保卫、会务服务、水电维修、园林绿化、基础设施设备维保等工作。

(4)招标采购预算约 55.18万元/年。

(5)本项目服务期 365日历天。供应商在服务期内按年度接受采购人的考核(满分 100分),考核得分 80分(含)以上为合格,在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可以续签下一年度(合同续签金额不变),合同一年一签,最多续签两次。考核得分 80分(含)以下为不合格,不再续签合同

服务要求:物业管理服务标准及内容

(1)项目经理工作服务要求

①具备物业管理(公共建筑)经验,具备较强的综合管理能力和专业化服务技能,熟悉物业管理工作各个流程和环节,熟悉物业管理的相关法律法规;能够熟练使用办公自动化软件,具有良好的口头和书面表达能力、良好的管理理念、服务意识和应急处理能力。

②全面负责本项目各项工作的组织、协调、计划和实施。

③负责本项目各岗位及人员日常工作的管理、监督和培训。巡查物业区域内各场所的现场管理情况及员工的工作状态,检查管理服务质量,及时发现问题,建立健全各项工作制度,改进工作方法,促进工作发展。

④投诉受理:

◇遵循谁受理、谁跟进、谁回复的原则。

◇热情接待,耐心倾听,不与争辩。

◇属于物业服务责任的,应向服务对象道歉并及时做好投诉处理工作;属非物业服务责任的投诉应做好解释工作,并向采购人报告。

◇暂时无法解决的,除必须向服务对象说明外,应承诺处理时间,实时跟进。

◇受理服务对象投诉应做详细记录,并及时总结经验。

⑤服务对象征询评议管理:

采取走访、恳谈会、问卷调查、通信等多种形式,每年与服务对象沟通率不低于 80%(即进行直接、有效沟通人数占服务对象总人数中80%以上)。

◇每季度向服务对象发放物业服务工作征求意见单,对合理的意见建议及时整改,满意率达 95%以上。

⑥接受采购人安排的部门或指定的个人的日常管理与现场监督,有力执行采购人工作安排。

(2)卫生保洁

①室外区域每天清扫道路、绿化带的地面至少1次,每天巡视至少4次,发现脏物、废品等应及时分类处理,上述垃圾不得存留 3 个小时。对区域内各种设施进行抹尘和清洗,保持外围干净、整洁。及时收集各类垃圾,分类堆放在指定地点。清运时密封装置,确保无飘洒和漏水现象。及时清洗垃圾桶筒身,更换垃圾袋,保持干净、无异味、无满溢。保持大门(含墙体)、路牌、标识、消防箱、电表箱、水表箱、外围灯柱、音箱等物体表面上的清洁,不得出现张贴及污迹等。每周清除1次卫生死角,水管处、下水道口、排水沟、水池、雨水槽内阴沟、污水井等地方,要确保其内无杂物、畅通。外墙 2 米以下随时保洁,保持无污渍。

②室内区域每日循环清扫地面垃圾,清除台面、地面的污迹,雨天无水渍,每月彻底清洗 2 次,平时发现污渍及时处理。每日抹净门厅玻璃,每周彻底清洗 1 次,保持玻璃干净明亮,无手印、无水印、擦净门框、柱子等灰尘。每日抹净大厅内指示牌、告示牌、显示牌、接待台等,抹净各处灯罩、金属框、花架、使其无积尘,每周彻底清除沙发、茶几等各处卫生死角。大厅各处金属包边、告示牌支架等,用金属清洁保养剂擦亮,保持无手印,无氧化痕迹、无锈蚀,每日擦1次。每日擦抹风口、灭火器。抹净墙面的灰尘,不可留有指印或污迹。

垃圾不能满过筒身之际的 1/2。每日清倒垃圾两次,及时更换垃圾袋,及时处理垃圾桶上面的痰迹,使其外表干净、光亮、无满溢垃圾现象。对大厅走廊地面视其磨损程度,进行晶面处理的保养维护,使其干净,光亮。每日擦净大厅块料面墙壁,使其光亮,保持录像眼、风口、天花板及扬声器洁净,定期清除灯罩上面的灰尘和消防器材的灰尘,保持无积尘、干净。每天检查盆栽植物、花草,保持无烟头纸屑等杂物。

每日擦抹门庭、大厅正门多次,保持无灰尘、无污渍、无水迹。每日清理 1 次大楼陈列品的积尘,保持清洁。擦净楼梯扶手,拖净楼梯,各眼见手及之处,经常抹尘,保持清洁。主要道路、大厅、电梯等部位的首次保洁工作必须在早晨 8:00 前完成。

③公共洗手间、开水间

公共洗手间的卷纸要及时供应摆放,拖洗所有卫生间地面,抹净洁具、门框、墙身、窗台等,保持无灰尘、无垃圾、无异味、无手脚印、无污渍等。洗手间隔板、纸盒每天擦抹1次。小便池、厕位、水池每 1小时冲洗 1 次,每天用清洗剂清洗1次。洁具每周用消毒剂消毒2次,整体卫生间全面消毒,每月1次。洗手台每月抛光保养1次,镜面、台面、洗手盆每天清洁 4 次。上班时间每4小时巡视1次,发现污迹、水迹、积水、头发、手印、便迹、异味、报纸等及时清理。每周1次全面清洗墙面瓷砖,地面用清洁剂刷洗,天花板擦净,灯具、风口抹尘,保持干净,无污渍。卫生间、茶水间的地面每天拖地至少4次以上,每天冲洗1次,保持地面干燥。

④其他

一楼大厅大理石地面每半年打磨保养 1 次,要防滑、防水性强、耐磨、光亮。所有保洁人员都是服务区域的义务控烟员,并负责公共部位的水、电、消防设备设施及房屋等日常巡查和报修。定期保洁的内容操作前向采购人报告,保洁后由采购人查验签字。

(3)绿化保洁、草坪灯、地埋灯、路灯、健身器材(室外)服务要求

①绿化保洁

绿地、绿化带、树穴保洁及时,无明显纸屑、果壳、杂物、垃圾等;行道树整齐无包扎物、无挂牌、架线等损坏行为。

②草坪灯、地埋灯、路灯、健身器材(室外),由供应商负责管理,做好配合与联系工作,提醒采购人做好养护与维修。

(4)地下管道、窨井、地喷等的管理、维护每年不少于二次清理疏通,保持畅通、完好。作业前向采购人报告,并做好由采购人认可的记录。

(5)绿化养护

①基本要求:应达到绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化成活率100%。绿地设施及硬质景观保持常年完好,花草树木无折损。

②病虫害防治:根据植物病虫害的发生规律,做好病虫害预防工作对于已发生的病虫害,要根据不同的树种、病虫害的种类和具体环境条件,及时治理。

③施肥:补植苗木要施足基肥,其他植物每年春季、秋季各施肥一次。供应商肥料采购完毕,经采购单位验收后,方可进行施肥。

④浇水和喷淋:浇水次数应视气候、土壤等具体情况确定,不同地段的浇水次数应有所不同。道路绿化在生长期内,应根据气温、土壤湿度等情况合理安排浇水:一般在无雨情况下,30℃以下天气适时浇水,30℃以上天气持续一周、35℃以上天气持续3天应安排浇水,40℃以上天气每天浇水。

⑤整形修剪:修剪应根据树种习性、养护季节、景观效果进行,达到均衡树势、调节生长、姿态优美、花繁叶茂的目的。修剪创面大于20cm2,必须进行防腐处理;绿篱、种植块及整形灌木(球类等)适时修剪(针叶类萌条不超过 5cm,阔叶类萌条不超过 10cm),表面无修剪残留物。

⑥中耕除草松土:年中耕除草、疏松表土 10 次以上,土壤疏松通透,无杂草。

⑦防护措施:新植乔木和有倒伏危险的树木须设置支撑,支撑为杉木,打入土中深度达到 1m 以上;对意外造成的植物倒伏、折损,及时进行扶正、修剪或安排更换;对易受冻害树木,须在每年的 11 月底之前完成根基培土、覆草、裹干、涂白等措施,裹干、涂白高度不得低于1.5m,同一区域须基本保持一致;为防止雪压损毁树枝或变形,

降雪天气时应及时清除树木枝叶上的积雪;在绿化易遭人为踩踏破坏的区域设置护栏防护,并保持护栏完好。

⑧对公共区域的水景及其他景观设施进行检查、维护,对景观区域进行保洁,保持功能完备、无污染、整洁美观。

(6)工程服务保障

①强电要求:每星期对楼层(含会议室)及室外系统巡查 1 次以上,保持配电柜(箱)内外无积灰,确保设备房内配电柜(箱)内无异味焦味,无线头接线桩头烧焦和柜(箱)内开关无发热现象,如有上述问题,应及时检查原因,并及时处理,确保设备设施运行正常,保持配电柜(箱)内线路整齐规范。做好巡查记录,记录需填写端正详细。

②公共照明系统要求:卫生间、茶水间、楼层会议室和各大型会议室照明完好率应达 100%,楼道照明、过道照明完好率应达 98%以上。

③给排水系统要求:加强巡查,及时维修,确保无跑、冒、滴、漏现象,管道、阀门无锈蚀。

④维护工作影响机关正常工作的,一律安排在工作时间以外进行。在维护工作中,维护人员必须在做好维修区域防护及警示措施后,方可进行工作。维修完毕,立即清理现场。

⑤每次巡检或维护都应随时记录,留存台账,供采购人查验。

(7)消杀服务

供应商须定期对服务范围内进行消杀工作,坚持标本兼治、治本为主以及科学、有效、简便、安全、环保的原则,确保人和动物、植物的安全。积极配合采购人开展环境综合治理,坚持化学药物和环境治理、生物防治、物理防治相结合的综合防治措施。蚊、蝇、老鼠、蟑螂四害防治设备设置要符合省级卫生城市创建的标准和要求,要同时设置好有毒危险品的警示标志。防治工作制度化、操作规范化,坚持常年除害,重点突出。根据四害的季节消长和现场环境特点,因时因地制宜,在高峰季节、重点场所强化防治的措施,把防治对象常年控制在标准要求之内。在杀灭药物的选择上,坚持安全、环保、有效的原则,杜绝使用三无和违禁药物。

(8)档案、资料管理

加强有关物业的档案和资料管理。档案和资料的管理包括但不限于:采购人投诉和意见档案、清洁卫生管理档案、环境绿化管理档案、物业人事管理及人员培训档案等,以及具体的管理方案。所有档案台账要求做到记录及时,保存完整,管理完善,交接手续完备,检索方便准确。

(9)会务服务工作

①会议召开之前,做好会场布置及会前准备工作(包括茶水、会场卫生等);

②会务人员统一着装,在会议开始前半小时到达会场做好相关服务协调工作,服务时做到主动热情,动作熟练;

③茶水提前准备,保证续水频次;

④会议结束后,及时清理全场,桌椅席卡回归原处,关闭全场电灯,通知信息技术部及时关闭电脑等设备,并认真检查会场有无火灾隐患;

⑤发现问题及时派人进行维修和更换。每日对会议室以及相关办公室进行日常卫生清洁保障,包含卫生清洁、物品检查、茶水准备、绿植 养护等。

(10)安全保卫工作

①保安统一着装上岗,做到仪容仪表整齐,风纪严谨,按规定佩戴保安标志,不与便服混穿,不得擅自离岗,日常因私外出应着便装;

②重要出口24小时值班、24小时监控,办公大楼内定时巡查,夜间巡逻不低于4次,每隔两小时一次,发现可疑情况及时询问并采取相应措施;检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生;

③外来访问人员及办事人员,建立询问登记制度,对单位出入口进行把守、验证、检查,查验来访人员证件,禁止无关人员入内;指挥、疏导出入车辆,清理无关人员,维护出入口正常秩序;

④值班记录完整,无漏记错记。交接班记录完备,交接事项记录清晰;

⑤保安人员对突发事件要及时处置,并及时报告物业经理及采购人单位分管部门,防止事态进一步恶化,协助保护现场;

⑥办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动,自觉维护执勤区域卫生,夜间巡逻时及时关闭各楼层走廊照明及无人公共区域照明;

⑦交通、车辆、停车场管理严格执行采购人要求;电动车及机动车有序停放,做到停放规范、整齐、安全。定时巡查,严防被盗事件发生。

(11)物业服务工具设备及清洁用品

①因物业工作需要的各种维修工具、专业工具、劳保用品等均由供应商购置并承担费用。

②项目组人员服装及物业服务中所使用的清洁用品、耗材等由供应商提供。

服务时间:本项目服务期 365 日历天。供应商在服务期内按年度接受采购人的考核(满分 100 分),考核得分 80 分(含)以上为合格,在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可以续签下一年度合同(合同续签金额不变),合同一年一签,最多续签两次。考核得分 80 分(含)以下为不合格,不再续签合同。

服务标准:

四)物业服务考核标准

本项目服务期 365 日历天。供应商在服务期内按年度接受采购人的考核(满分 100 分),考核得分 80 分(含)以上为合格,在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可以续签下一年度合同(合同续签金额不变),合同一年一签,最多续签两次。考核得分 80 分(含)以下为不合格,不再续签合同。

项目

标准内容

分值

评分细则

得分

备注

综合

管理

(12

分)

1、物业服务建立健全各项服务制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。建立维修业务受理专

号,并记录完整。

4 分

符合得4分;一处不符合扣 0.5 分。

2、物业服务人员和专业技术人员持相关证件上岗;根据岗位需求,同岗位统一着装,服务规范,作风严谨。

4 分

符合得4分; 一处不符合

扣 0.5 分。

3、建立健全考勤制度,所有工作人员签到考勤,做好考勤的统计工作。

4 分

保安签到时

间:7:00(24

度)保洁签到时间:7:30和 14:30 未签到或超过半小时签到视为缺勤扣2分/人次;迟到、早退半小时内扣0.5分/人

次。

物业

所有

人请

假必

须提

前1

天以

上,书面形式报项目经理请假、

签字。

设备设施维修

养护及管理(24

分)

1、配备具备上岗证及资格证的专职人员对物业

各项设备进行维修、养

护,配电房 24 小时有专

业人员巡查。

4 分

一处不符合

扣 0.5 分。

2、制定设备维修养护工

4分

符合得4分;一处不符合 扣0.5 分。

3、共用配套设施完好,无随意改变用途现象; 使用及维修按规定要求,有记录;专业技术人员和维护人员严格遵

守操作规程与保养规范,无事故隐患。

4 分

一处不符合

扣 0.5 分。

4、排水管道畅通,无堵塞外溢现象。落水管、化粪池及时清理。

2 分

符合得2分;一处不符合扣1分。

5、供水设施运行正常,设施完好无渗漏。

2 分

设施运行正

常、无渗漏

得 2 分一处不符合扣

0.5 分。

6、建立安全管理制度,定期巡检,对安全隐患进行排查和监督,对楼层内的消防灭火器、消防栓及其他消防设施做到每周巡查,检查是否在有效期内及有无损坏情况并做好记录;消防水泵房每月两次检查, 确保压力正常并做好记录。

4 分

符合得4分;

发现一次消

防安全事故

扣 4 分。

7、水电维修人员要对设施设备进行日常维修及保养管理,并定期或临时保养维修,确保各设施设备的完好和正常使用。维修工作要做到小修当日解决,对无法解决的事故或较大型的维修保养,及时报采购人单位。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

安全

保卫

工作

(26

分)

1、统一着装上岗,风纪严谨,专职值守,无脱岗。

2 分

符合得2分;

一处不符合

扣 0.5 分。

2、重要出口 24 小时值班、24 小时监控;办公大楼内定时巡查。

4 分

符合得4分;一处不符合扣 0.5 分。

3、外来访问人员及办事人员,建立询问登记制度。

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

4、值班记录完整,无漏记错记。交接班记录完备,交接事项记录清晰。

4 分

符合得4分;一处不符合扣 0.5 分。

5、办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。

4 分

符合得4分;一处不符合扣 0.5 分。

6、保安人员对突发事件要及时处置,并及时报告项目经理采购人单位分管部门,防止事态进一步恶化,协助保护场。

4 分

符合得4分;一处不符合扣 0.5 分。

7、交通、车辆、停车场管理严格执行采购人要求;电动车及机动车有序停放,做到停放规范、整齐、安全。定时巡查, 严防被盗事件发生。

符合得2分;

一处不符合

扣 0.5 分。

8、办公大院门口禁止一切闲杂人员、车辆滞留。

2 分

符合得2分;

发现一次未

按要求扣

0.5 分。

环境

卫生

(32

分)

1、采购人单位内会议室、休息室、活动室、阅览室、公共部位等保洁人员每天进行日常定期清扫或不定期清扫保洁,做到全天候、全方位保洁。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

2、区域内地面、电梯、楼梯扶手、栏杆、玻璃门窗洁净光亮,无尘土、无污痕污渍。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

3、天花板、墙壁、开关面板无灰尘和蜘蛛网。玻璃屋顶清洁透亮,下水口畅通。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

4、卫生间定时保洁消毒,做到无异味。台面镜面无水渍,蹲便池、小便斗无黄渍。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

1、采购人院内所有道路、停车场、通道、广场等公共区域。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

2、专人负责垃圾的收集、清运;垃圾做到日产日清。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

3、房屋立面、公共楼梯、广场、道路清洁卫生、无堆放杂物现象。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

4、定期杀灭蚊、蝇。鼠,并做到无滋源。

4 分

符合得4分;

一处不符合

扣 0.5 分。

绿化

养护

(6

分)

1、绿化人员要保障草坪平整表绿,树木等植被生长旺盛,水、肥充足,无病虫害。以及公共区域内(例如会议室、走廊、接待室等)养护责任也由物业承担。

2 分

符合得2分;

一处不符合

扣 0.5 分

2、绿化人员要根据草地品种、生长情况、气候情况等因素,每月进行除草 2 次,非生长季节 2月除草 1 次,要连根清除。

2 分

符合得2分;

一处不符合

扣 0.5 分

3、每年 11 月份要对树木涂白、施肥、缠草绳、搭风障、覆膜等方法对树木进行防冻处理。

2 分

符合得2分;

一处不符合

扣 0.5 分

合计

100

以上服务标准,采购人可根据项目实际实施情况予以调整。

五、评审专家名单:谢晓峰(组长)陈金城张晓峰(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:按采购文件约定执行,8277元

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

若供应商对上述结果有疑问,可在成交结果公告期限届满之日起7 个工作日内以书面形式在工作时间向采购人及安徽五福建筑工程管理集团股份有限公司提出质疑。

若供应商对质疑处理意见有异议,可在规定时间内以书面形式向宿州市财政局提出投诉。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:安徽省宿州市人民检察院

地 址:安徽省宿州市淮河西路 176 号

联系方式:0557-3051193

2.采购代理机构信息(如有)

名 称:安徽五福建筑工程管理集团股份有限公司

地 址:蚌埠市君临天下 B4 栋 4 单元 2 层 04031

联系方式:18205571788

3.项目联系方式

项目联系人:史竟成(采购代理机构)

电 话:18205571788

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