采购需求一、基本情况
皇姑区信访局坐落于皇姑区宁山中路81号,建筑面积2203平方米,是社会治理工作的一部分,也是政府行政管理中的重要的一环,主要以受理、接待、调处民众反应的问题,同步进行调查处理,进而有效解决,打造良好社会形象、为社会经济建设保驾护航,为有序、高效的解决民众问题,需要秩序维护人员以及保洁员担负相应保障工作。
二、物业管理项目职责范围、人数、人员要求及管理要求(计13人)
(一)项目管理
1、人数:物业经理1人。
2、职责范围:全面负责物业服务工作管理,考核物业管理工作人员绩效,做好与业主沟通和协调工作;负责建立员工手册,工作档案,每日登记工作内容、事项及完成情况;积极配合业主其他工作或活动的顺利开展。
3、人员要求:50周岁以下,男,五年以上非住宅类物业管理经验(开标时需提供业主证明材料原件,投标文件中提供复印件加盖公章,未提供作无效标处理),虚心接受业主的监督、建议、评价,并对工作进行有效的改进,持有相关岗位证书(上岗前核验相关证明材料)。
4、管理标准:
(1)负责项目日常管理及工作安排;负责项目员工日常专业技能培训;负责员工队伍的监督考核。
(2)维护业主利益和形象,遵守招标单位各项规章制度。
(3)物业管理员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。
(二)工程维修维护工作
1、人数:维修工1人。
2、职责范围:
(1)负责用设备及日常照明的养护和维修。
(2)负责公共上下水管道及供暖设备维护与管理工作。
(3)庭院、房屋、门窗、桌椅等办公楼设施的维修工作。
(4)负责楼内网络及电脑的日常维护。
(5)负责电话及线路的维修工作。
(6)负责电梯的日常监管工作。
3、人员要求:男性,55周岁以下,需三年以上工作经验(开标时需提供业主证明材料原件,投标文件中提供复印件加盖公章,未提供作无效标处理),持有相关岗位证书(上岗前核验相关证明材料)。
4、管理标准:
(1)设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。
(2)制定临时用电管理措施与停电应急管理措施并严格执行。
(3)无火灾及安全隐患。
(4)设备、阀门管理工作正常,无跑冒滴漏。
(5)排水系统通畅,地下层无积水、浸泡。
(6)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
(7)制订故障应急处理方案。
(8)报修处理及时率100%;(夜间除外)急修接到报修后,五分钟内抵达现场;小修接到报修后,十分钟内抵达现场。
(三)楼内外清理保洁
1、人数:保洁员4人。
2、职责范围:负责办公室、楼层、楼道、电梯、洗手间、活动室、会议室、庭院等公共场所、庭院的卫生、物品清洁;负责会议室、门前、大厅、及垃圾清运等工作。
3、人员要求:女,保洁人员年龄在55周岁以下。五官端正,气质端庄,责任心强,掌握保洁基本常识,持有相关岗位证书(上岗前核验相关证明材料)。
4、管理标准
(1)保洁设施完备,并定期对地面、卫生洁具等部位进行养护;确保表面光洁、无污渍。
(2)本委托项目范围内所有区域卫生保洁,实行标准化清洁保洁,有专人监督检查。
(3)无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
(4)绿地无改变用途和破坏、践踏、占用现象,无纸屑、烟头、石块等杂物。
(四)秩序维护服务
1、人数:7人。
其中秩序维护队长1人,秩序维护员6人。
2、职责范围:庭院门卫、消防监控室、停车场管理、前厅要求24小时设人,负责办公楼监控、保安、消防,确保大楼安全;负责庭院、楼内夜间巡逻(每夜巡视不少于4次);负责室外停车场、自行车库的管理,车辆存放安全、摆放整齐,楼内外秩序良好。机关车辆出入进行登记。
3、人员要求:
秩序维护队长,50周岁以下,男,身高1.70米以上,责任心强,五官端正,气质端庄,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能,持有相关岗位证书(上岗前核验相关证明材料)。<