长沙市北鑫物业管理有限公司：北鑫物业停车场道闸系统(停车信息化平台)提升服务采购项目采购需求公开
· 2024-05-21
一、项目名称：北鑫物业停车场道闸系统(停车信息化平台)提升服务采购项目
二、项目概况、项目清单
1、项目概况：根据集团停车场归集工作的统一部署，为扩大停车场的运营产业规模，提高停车收费产值，实施平台化管理，由长沙市北鑫物业管理有限公司统一投资、建设、运营停车场信息化管理平台。项目采购预算906254.00元。
2、项目功能要求
2.1 开福城投停车智慧中心功能（要求）
（一）统一停车收费道闸设备
各个涉及停车收费的停车场统一更换同一收费系统及数据平台的道闸设备(利旧设备需增加统一的外观装饰物)，，保证数据及收费现金的直观，分项目统一到账中心平台；设备要求可以远程监控、远程开闸（单套设备包含闸杆机、分体机、车辆探测器、地感线圈、智慧平台控制器、远程监控、安装及拆除施工）。
（二）统一收费平台系统
提供收费平台系统终身免费使用，软件系统由城投北鑫物业独立管理与运营，保证车辆出场支付通过支付软件（微信或支付宝等）扫码支付后，直接到账开福城投停车系统平台（暂定名）账户（主要开发功能数据筛选、数据概览、收入数据概览、实收分类分日展示、临停收入分析、车流数据概览、系统测试与上线，客户数据安全）。
（三）统一平台管理中心
建设开福城投停车管理中心，将所有停车场的道闸设备远程联网控制，要求能即时监控、实时联系对话，管理中心24小时值守，缩减项目岗位值守人员，同时各项目的车辆信息录入由控制中心统一分项目录入，统一申报及变更车牌录入审批流程，杜绝不同项目各自为政，简单审核的情况，保证每一笔收费清晰明了颗粒归仓，违规或异常情况也可第一时间寻根溯源。（平台系统基本功能涵盖数据删选、停车数据概览、收入数据概览、实收分类分日展示、临停收入分析、车流数据概览、线上包月服务）
（四）合理利旧配置
道闸设备最大程度利旧使用，通过更换系统来完成升级达到统一归口要求标准，杜绝设备浪费，加大采购成本。
（五）经营便捷联系方式
开福城投停车系统小程序，各停车场公示小程序二维码，用户直接扫码下单与支付办理包月、包季、包年，后台审核，同时可以通过小程序处理停车问题的投诉，直接通过支付系统，工作人员不经手费用。
2.2 城投集团停车信息平台中心建设
停车信息平台中心功能：远程监控大屏实时画面、独立网络控制各停车场的道闸设备（具备防止停车场断网的应急办法）、具备逃费追缴功能、24小时通话各道闸设备、停车场车辆信息数据保存时限3-5年、项目车牌录入审核、设备断电保护等。
二、相关标准：三、产品质量保证
1、供应商应保证提供的设备是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规、符合国家质量检测标准的产品，具有出厂合格证或国家鉴定合格证，保证所提供的产品在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有良好的性能。
2、在合同履行时，成交供应商提供的产品质量不符合合同规定且经更换后仍不合格的，采购人有权解除合同并要求成交供应商支付合同全部货款的10%作为违约金。
三、技术规格：
本项目采购设备清单详见附件《北鑫物业道闸系统采购设备数量及参数需求表》。
（1）交货时间：按采购人通知要求执行，60个日历天内完成交货。
（2）交货地点：采购人指定地点。
五、服务标准：四、运输、保管及保险
1、成交供应商负责货物到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担。
2、成交供应商负责货物在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。
3、成交供应商负责其派出的工作人员的人身意外保险。
4、成交供应商负责原厂原包装送货，到达指定的交货地点前未拆封，货到采购人指定地点，经采购人指定人员验证后方可开箱。
5、成交供应商在接到采购人送货通知后，应按采购人要求运送至指定地点，现场卸货由成交供应商承担。
五、安装调试要求
1、成交供应商送达产品及进行安装调试，应提前5天以上和采购人取得联系，以便采购人安排收货、验货。
2、成交供应商为运行调试提供技术和产品的必要条件，并应向采购人有关人员讲解产品和系统结构与调试方法，包括系统的性能、技术特点、等有关技术原理、方法，解决调试过程中出现的技术问题。
3、成交供应商应在合同签订后及时进行现场踏勘，确认安装条件，向采购人提供咨询服务并及时提供符合项目要求的图纸等相关资料。若由于成交供应商前期介入不到位，导致在安装过程中及与安装有关的工程中出现返工、整改等状况或延期交货的，则全部责任及损失由成交供应商承担。
4、成交供应商应在验收合格且交付之日起两日内撤除临时设施及生活垃圾，撤离人员，逾期未退场的，采购人有权自行处理成交供应商遗留的物品，并在合同价款中抵扣由此支出的费用。
5、如成交供应商违反上述条款或其他安全、文明施工规定的，采购人有权视情况要求成交供应商支付违约金1000元/人/次。
6、项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。
六、技术支持
1、技术支持要求：
（1）提供7×24小时的技术支持及技术咨询，7×8小时的上门服务；
（2）提供全部技术资料（产品合格证、测试报告、各项测试数据等）；
（3）提供技术文档、设备安装图等；
（4）提供保养、维修规程，设备保修期限、主要设备的相关资料；
（5）应有2名以上专业的服务工程师跟踪产品售后服务，提供联系电话，保证24小时能提供专业的技术指导,敏感时期、重大节假日按采购人要求提供技术人员值守服务。
2、人员培训要求
成交供应商免费为使用单位提供现场培训，必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的辅导人员，培训5名以上操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度，具体时间由采购人通知确定。
七、售后服务要求
1、整体项目免费保修期伍年。保修期内产品质量实行三包。所投配套软件制造商应同时在文件中提供承诺函为本项目提供售后服务支持。
2、保修期内出现任何质量问题（采购人原因及自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责（承担全部工时费、设备材料费、管理费、财务费、运费等）更换或维修。
3、保修期内，成交供应商必须做到先服务，后找原因、先补配件，后找原因。
4、保修期满后无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件。
5、厂家正常质保要求高于本文件要求的按厂家要求执行。
6、故障响应
（1）提供7×24小时的故障服务受理（包括节假日）。
（2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。接故障电话后立即响应，到达现场时间不超过1小时。
（3）故障处理时间：成交供应商应对设备运行中出现的一般性故障应在2小时内解决；对重大故障应在24小时内解决。如需更换非常用配件，则应在72小时内发配件至现场并排除故障。
7、本项目保修期内的所有维修、维护过程中的所有安全责任均由成交供应商负责。
六、验收标准：
八、验收标准和方法
1、验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采用简易程序验收。
2、货物验收不合格的，由成交供应商免费无条件更换新的货物，有关更换货物、再行验收以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次货物验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
3、在项目安装调试验收合格并办理移交手续前产生的货物毁损、灭失的责任及在此过程中（包括运输、装卸、安装调试等阶段）产生的对采购人或第三方的财产损失/人身伤害责任均由成交供应商承担。在项目安装调试验收合格并办理移交手续后货物毁损、灭失风险转移给采购人或使用单位承担。但因货物本身质量问题或安装不当/保修期内维护不及时/修理失误等成交供应商原因导致的损失除外。
七、其他要求：九、其他要求及说明
1、交货时间及地点
（1）交货时间：按采购人通知要求执行，60个日历天内完成交货。
（2）交货地点：采购人指定地点。
2、结算方法：
2.1付款人：长沙市北鑫物业管理有限公司
2.2 付款方式：项目整体安装调试验收合格后支付至合同款的60%；第二年累计支付至合同款的70%，第三年累计支付至合同款的80%，第四年累计支付至合同款的90%，第五年累计支付至合同款的100%。
3、本项目实施过程中,采购人有权根据现场实际情况对设备尺寸、数量等内容进行合理调整。如数量有调整，按投标单价据实结算。成交供应商应考虑以上清单数量变化以及合理调整范围内导致的风险和损失，不得以此为由要求采购人调整价款或赔偿任何损失。
4、最终合同金额以采购人实际验收合格额为准。如涉及到增加价款的，应另行签订书面的补充协议，否则任何情况下采购人均有权不予认可。
5、本项目为费用包干方式建设的交钥匙项目，请供应商在报价时予以考虑，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再另行支付任何费用。
6、供应商在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的安全风险自负。
7、本项目为国有企业的采购活动，属于非政府采购项目，本文件所称政府采购的表述不代表本项目适用政府采购政策规定，所有相关问题的处理及本采购需求最终解释权在采购人
8、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行响应。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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